一.時 間 : 民國 96 年 5 月 03 日 (星期四) 下午8:00
二.地 點 : 本社社館
三.出 席 : 吳偉立、金學宏、林源祥、林伯龍、陳乃升、蘇榮輝、洪志文、 蔡元森、陳福春
四.列 席 : 無
五.請 假 : 蘇哲雄、林聖樹、廖建洋、鄭榮進
六.主 席 : 社長 吳偉立 , 紀錄 : 執行秘書 顏如杏
七.討論提案 :
1.案由 : 5月12日(六)母親節社區服務活動工作分配及變更 5月17日(四)例會配合事宜案。
說明 : 後續工作分配表如下 ( 草案 )
事項 | 金額 | 負責單位 | |
1 | 場地佈置(康乃馨胸花、會場用花等) | $8,000元 | 彰化松柏社 |
2 | 音響(美樂利無燈光價) | $12,000元 | 已先預約 |
3 | 餐點(小西點餅乾50元) | 120份 , $6,000元 | 三社幹事 |
4 | 飲料(飲料、礦泉水20元) | 120份 , $2,400元 | 三社幹事 |
5 | 司儀 | 彰化松柏社 | |
6 | 評審人員(可邀請社友夫人擔任) | 各社推派 3 位 | |
7 | 程序 | 如附件 | |
8 | 默契考驗-說出對母親的感言(評分內容) | 司儀 | |
9 | 參賽者名牌 | 彰化皇家社 | |
10 | 攝影 | 彰化中區社秘書 Rack | |
11 | 筆記電腦、投影機、布幕、PowerPoint | 彰化中區社 Building pp | |
12 | 一整支康乃馨 | 彰化中區社 Phone pp 提供 | |
13 | 頒獎人員(第一名-中區社、第二名-皇家社、第三名-松柏社,入選-服務主委) | 三社 : 社長、服務主委 | |
14 | 公共關係-媒體記者 | 彰化中區社秘書 Rack |
議決 : 通過如說明 ; 請社友及夫人於當天下午 1:00 到會場準備,其他細節事項再請 社區服務主委 洽辦。
2.案由 : 參加 5月14日(星期一)高雄中區兄弟社授證事宜討論案。
議決 : 通過, 依往例搭乘台中中區扶輪社遊覽車一同前往,上午7:30假 彰化後火車站 集合出發。
3.案由 : 國際扶輪3460地區彰化縣第一分區10社GSE來訪接待費用分攤案。
議決 : 通過明細如附件,各社平均分攤$6,224元。
八.臨時動議:無
九.散 會
附件 : 程序表 (草案)
彰化中區扶輪社 彰化皇家扶輪社 彰化松柏扶輪社 「帶頭前進」母親節活動
暨 彰化中區扶輪社 彰化松柏扶輪社 聯合例會
程 序 表
1. 報到 1:30 - 2:00 pm
2. 序幕
3. 活動開始(社長鳴鐘)
4. 唱扶輪頌
5. 介紹來賓(評審)
6. 社長致詞
7. 姊妹花、姊弟上台(參賽子女送母親康乃馨、說出對母親的感言,頒發入選獎金(每社各頒十一組),每十一組中間穿插節目(三社各表演一局),魔術表演、松柏社舞蹈、皇家社可唱歌
等等)
8. 評審講評 : 選出前三名(請社長頒獎,第一名-中區社、第二名-皇家社、第三名-松柏社 )
9. 全體與會者 大合照
( 影像提供 : 彰化中區扶輪社 執行秘書 顏如杏
)
參閱母親節姊妹花活動入圍名單 :
參閱上次理監事會議紀錄 :
參閱本社電子週刊 27-45期
:
( 2007-May-07 ) , de Doctor/BV5AF , 更新日期
:
2007年5月9日 星期三, 9:52 PM