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彰化中區扶輪社 2004-2005
年度
糾察 及 四大服務 工作計劃
糾 察
1)主持例會程序, 2)分發社友職務帶、名牌, 3)紅箱報告, 4)來賓及友社社友之接待,
5)例會開始笑話一則, 6)例會開始介紹桌上花。
社 務 服務委員會
A) 出席委員會
1)寄發例會開會通知, 2)例會日分發秘書通訊報告, 3)報告全社出席率以激勵社友出席。
4)電話關心缺席社友,邀請社長、秘書、社務、聯誼主委拜訪久未出席之社員。
5)配合五中兄弟社主委,鼓勵社友出席兄弟社慶典, 6)配合各主委鼓勵社友出席各項活動。
7)公佈第一分區各友社例會時間.地點,並鼓勵社友出席。
8)帶領出席率不足之社友至友社例會補出席, 9)鼓勵社員踴躍出席地區年會、國際年會。
10)獎勵100%出席率。
B) 職業分類委員會
1)詳實查核社員職業分類,積極調查職業分類待填充項目。
2)編成已補充及待補充職業分類表,公告全體社員推薦。
C) 聯誼委員會
1)例會席位移動以增廣認識。
2)關心社友動態,社員或家屬有喜喪事時,除連絡秘書報導外,並按照社員應酬公約辦理。
3)例會後依個人興趣舉行第二次交誼(自由參加)。
4)每月最後一次例會舉行慶生、結婚紀念之慶祝。
(年度預計6次另覓地點在外舉行,蛋糕、交杯酒慶祝)
5)對於新社員應加強溝通聯誼,並適時舉辦迎新會。
6)請回國社友,援例贈本社禮物,俾交糾察在例會日拍賣,並報告旅遊生活,分享社友。
7)安排中秋、聖誕女賓夕。 8)配合國外友好、姊妹社公式訪問,並舉行國外旅遊。
9)鼓勵社員參加扶輪娛樂與社交活動以促進社員間之相識及友誼。
10)做好各種活動聯誼應盡之工作任務事項。
11)家庭懇談會分組表及參加兄弟社、友社慶典人員之編排。
12)每位舊社友依職務分配表聯誼輔導1-2位新社友(副主委)以儘速了解融入扶輪並增進友誼。
D) 攝影委員會
1)主委及委員隨時配合社內各項活動拍攝照片提供社刊編製。 2)向扶輪月刊提供本社活動資訊。
E) 社員發展委員會
1)積極吸收新社友,鼓勵介紹年青社友,並督促舊社友(輔導者)多輔導新社友防止社員流失。
2)前半年度預定增加3位新社友。
F) 社務節目委員會
1)計劃事先安排新社友做15-20分鐘之職業、生活、興趣等之生分享。
2)每二個月最後一星期安排社友夫人做生活分享。
3)每個月邀請外賓演講者,安排一次專題演講。
4)由扶輪知識主委及社友在例會中做有系統精簡5分鐘的講解扶輪知識。
5)每半年舉辦拍賣活動。 6)請網路資訊主委收集資訊,每二個月播放網路新知及趣聞分享。
7)每月底寄出次月份例會節目內容,公告各社友。 8)安排年度三大活動,中秋節.聖誕節.授證.交接。
9)按行事曆,安排例會節目。3如遇變更例會等特殊情況,節目則另做安排與通知。
G) 節目佈置委員會
1)配合本社重大慶典召集委員洽租及佈置會場。
H) 社刊雜誌委員會
1)每週出刊,詳實刊載社務活動、例會節目預告、節錄專題演講內容、報導社友近況動態,
鼓勵社員參與撰稿。 2)刊載總監辦事處及R.I最新扶輪訊息。 3)編製年度社員名錄、授證特刊。
I) 扶輪知識委員會
1)計劃安排資深社友有系統做扶輪知識講解並有獎徵答。 2)繼續充實本社之社員扶輪知識。
3)使新加入之社友瞭解扶輪宗旨及社員之權利與義務。
J) 膳食委員會
1)配合例會及重要慶典,協商安排各項餐點事宜。
K) 五中兄弟社委員會
1)由各兄弟社主委負責召集社員出席各兄弟社慶典。
L)高爾夫球聯誼活動委員會
1)鼓勵社友參與各友社及區年會所舉辦之高爾夫球賽。
M) 網路資訊委員會
1)舉辦網路資訊教學活動,收集網路新知及趣聞趣照,每二個月播放與社友分享。
N) 早餐登山健行聯誼活動委員會
1)舉辦泡茶、登山、踏青、採水果活動,讓新社友認識彼此,增進社友身心健康,
也認識一些經驗豐富的社友。 2)暫定每個月二次與彰化東區、東南扶輪社合辦。
社 會 服務委員會
A) 社會服務委員會
1)表揚義消優秀人員。 2)配合政府單位整潔市容招牌活動。
3)與社區衛生促進會做社區衛生相關活動。 4)配合WCS國際社會服務相關活動。
職 業 服務委員會
A) 職業服務委員會
1)舉辦國內外各大企業公司職業參觀活動。 2)舉辦社友的公司提報優秀員工表揚。
3)邀請對職業趨勢有研究之專家學者或社友做專題演講。
4)收集國內外經濟趨勢及產業資訊,刊登於社刊與社友即時分享。
國 際 服務委員會
A) 國際服務委員會
1)接待日本橫濱南陵姊妹社及泰國美塞友好社親善訪問團。
2)鼓勵推薦一名以上之社友認捐「保羅哈理斯之友」。
3)世界社會服務(WCS)-配合扶輪百週年送愛心到泰北捐建扶輪華文學校。
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